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Projektmanagement
Ein effizientes Projektmanagement ist eine der Grundvoraussetzung für die erfolgreiche Teamarbeit und oft das Zünglein an der Waage für einen  erfolgreichen Projektabschluss. Hierzu existieren schon seit Jahren die verschiedensten unterstützenden Lösungen am Markt. Besonders webbasierende Lösungen sind heutzutage gefragt, denn sie bieten die Möglichkeit unabhängig vom jeweiligen Standort teilzunehmen. Dies betrifft sowohl kleine als auch große Unternehmen, denn ihre Teammitglieder, Freelancer etc. sind oft in der ganzen Welt verstreut. Es ist erforderlich Termine, Daten und relavante Informationen zentral zu verwalten und den Teammitgliedern unkompliziert zur Verfügung zu stellen. Eine Aufgabe die nach einem ausgereifen System verlangt. Dies zu ermöglichen hat sich das schwedische Unternehmen “Projectplace International” auf die Fahne geschrieben und das Software-as-a-Service Produkt Projectplace entwickelt.

Mit “Projectplace Free” bietet das Unternehmen eine kostenlose webbasierende on demand Version für kleine Teams mit max. 3 Teilnehmern an. Das schöne an einem Software-as-a-Service Produkt ist, dass man nichts mit der Installation und der Wartungen der Software zu tun hat, d.h. die oft zeitraubende und nicht immer nervenschonende Vorarbeit ein funktionierendes System aufzusetzten und anschließend zu warten entfällt. Im Zeitalter schneller Internetverbindungen und dynamischer Web-Applikationen gehört eine solche Software einfach ins Internet. Laut eigenen Angaben ist Projectplace Europas führender Online-Service für Projektmanagement mit über 400.000 Anwender weltweit.

Projectplace Free
Die Registrierung für “Projectplace Free” geht schnell und unkompliziert von statten. Nach dem Login stehen folgende Bereiche zur Verwaltung zur Verfügung:

1. Projektübersicht: Überblick über alle wichtigen Inhalte des Projektes.
2. Dokumente: Übersicht über hochgeladenen Dateien, die mit unterschiedlichen Rechten versehen werden können. In der Free Version ist die Datenmenge leider mit 500 MB recht begrenzt.
3. Meetings: Verwaltung der Offline- und Online-Meetings. In der Free Version leider auf 10 Minuten begrenzt.
4. Offene Punkte: Die Kategorie Offene Punkte lässt Raum für Änderungsvorschläge, Fehlerberichte, offene Fragen, unerledigte Arbeiten etc.
5. Aufgaben: Projektplanung und Aufgabenverwaltung.
6. Personen: Verwaltung der Teilnehmer und Gruppen.

Meiner Meinung nach ist alles vorhanden was zu einem guten Projektmanagement-Tool gehört, nicht zu viel und nicht zu wenig. Zu jeder der Hauptkategorien steht ein Screencast (leider nur in englischer Sprache) zur Verfügung, aber auch so ist der Einstieg relativ unkompliziert und ist größenteils selbsterklärend. Die Usability ist überwiegend gut gelöst und macht auch den nicht so versierten Teilnehmern den Einstieg leicht. Weiterhin stellt das Unternehmen ausführliche Dokumentationen und Videos zur Verfügung.

Fazit
“Projectplace Free” ist auch schon in der kostenfreien Version ein sehr gelungenes Projektmanagement-Tool mit einer umfangreichen Funktionsvielfalt. Das bisherige Projektmanagement kann mit “Projectplace Free” sicherlich optimiert werden, es kommt allerdings immer drauf an was man möchte und wie man bisher gewohnt war zu arbeiten. Ich kann einen Test nur empfehlen, besonders für Einzelunternehmen mit überschaubaren Projekt- und Teilnehmergrößen lohnt sich ein Blick hinter die Kulissen, kostet ja nichts. Leider muss auf den Telefonsupport verzichtet werden, Support wird ausschließlich per E-Mail geleistet, aber das ist für eine kostenfreien Version auch vollkommen ok und ausreichende Video-Tutorials stehen unterstützend zur Seite.