Viele Jahre meines früheren Agenturlebens und meiner anschließenden Selbstständigkeit hat mich der creativ collection Etat-Kalkulator begleitet. Jetzt steht er auch in einer Online-Version zur Verfügung: Etat online®. Für alle die den Etat-Kalkulator noch nicht kennen, hier einige Informationen. Der Etat-Kalkulator beantwortet in vielen Bereichen folgende Fragen: Was kostet Werbung? Wo kann ich sparen? Passt der Auftrag noch in das Budget?

DerEtat-Kalkulator bietet eine umfangreiche Übersicht für die klare überschlägige Kostenermittlung, bietet Information über fast alle aktuellen Werbe- und Marketingkosten in Deutschland und Österreich und wird als wirksame Argumentationshilfe für die Durchsetzung von marktgerechten Preisen seit drei Jahrzehnten geschätzt. Zwei mal jährlich wird der Etat-Kalkulator aktualisiert und ist, wie gesagt, jetzt auch online verfügbar!

Werbung, Marketing und Kommunikation online kalkulieren, das verspricht Etat online®. Als jahrelanger Nutzer des Etat-Kalkulators bin  ich sehr gespannt was Etat online® zu bieten hat. creativ collection hat mir freundlicherweise einen Test-Zugang zu Etat online® bereitgestellt, hier meine Erfahrungen:

Nach einem unkomplizierten Login in Etat online® befinde ich mich direkt im übersichtlichen Haupt-Interface des Kalkulators.

Im Zentrum des Kalkulators ist es mir möglich eine gewünschte Rubrik zu wählen. Es stehen zur Verfügung: Rundfunk-Spots (ARD und Private), Direktmarketing (national/international), TV-Spots (Deutschland/Östereich), Aussenwerbung (Plakat- und Verkehrsmittelwerbung), Print & Produktion (Offset), Anzeigen (6.000 Publikationen), Honorare, Online (Bannerwerbung & Newsletter) und Fremdkosten.

Je nach gewählter Rubrik stehen umfangreiche Submenüs zur Verfügen die nach abgeschlossener Kalkulation im linken Bereich gesammelt werden können. Im rechten Bereich werden weiterführende  Hintergrundinformationen zu Auflagenstärken, Reichweiten, Produktionsbedingungen, verschiedenen Werbemedien und Entwicklungstrends und ein Glossar mit Erklärungen und Begriffsdefinitionen zu allen Themenbereichen angezeigt.

Hier drei Kalkulationsbeispiele:

1. Print & Produktion

Beispiel
Offset-Drucksachen
Format: (DIN A4)
Papier: 135 g Bilderdruck
Umfang: 28 Seiten Rückenstichheftung
Auflage: 5000
Gesamtkosten:  € 4.375,00

Die wichtigsten Standards werden abgebildet und bieten eine sehr gute Kalkulationsgrundlage. Im großen und ganzen gut gelungen, ich würde mir jedoch umfangreichere Berechnungsparameter zu Papier und Format wünschen. Digitaldruck-Produkte werden leider nicht angeboten.

2. Online
Dieser Bereich teilt sich in Bannerwerbung und Newsletter auf. Beide Bereiche erlauben eine durchaus überschlägliche Berechnung anhand vieler bekannter Websites. Ich gehe aber davon aus, dass dieser Bereich noch erweitert wird, denn Online-Marketing besteht nicht nur aus Bannerwerbung und Newsletter. Die Budgets für Online-Werbung steigen im Verhältnis zur klassischen Werbung, auch in Zeiten einer vermeintlichen Wirtschaftskrise, signifikant an und bedürfen einer umfangreichen Etat-Planung, die hier wie gesagt noch einige Produkt-Lücken aufweist. Aber auch dieser Bereich bietet mit den vorhandenen Parametern ebenfalls sehr gute Kalkulationsgrundlagen.

Beispiel
Rubrik: Online
Medium: Bannerwerbung
Site-Genre: Providerportale
URL: www.arcor.de
Format: Skyscraper 120×600
Site-Platzierung: Rotation
Kontakte in Tsd: 1.000
Schaltkosten: € 20.000,00

3. Anzeigen
Dieser Bereich ist sehr gut gelungen, umfangreich und informativ. Im Bereich Anzeigen kann aus über 6.000 Publikationen gewählt und die voraussichtlichen Schaltkosten ermittelt werden, wobei Zeitschriftenart, Themenbereich, Anzeigenformate, Anzahl der Schaltungen und andere Kriterien wählbar sind.

Beispiel
Rubrik: Anzeigen
Publikationsart: Fachzeitschriften
Register: Arbeit und Beruf
Untergruppe: Arbeitnehmer
Publikation: Die Mitbestimmung
Anzeigenformat: 1/2 Seite
Auflage Druck: 15.000
Auflage Verbreitet: 12.416
Erscheinungsweise: monatlich
Heftformat:  220 mm x 280 mm
Verlag/Ort: Bund-Verlag GmbH, Frankfurt/M.
Schaltungen: 10
Schaltkosten: € 5.750,00

Nachdem alle erforderlichen Kalkulationen zusammengetragen wurden (jeder einzelne Abschnitt wird in die Gesamtkostenmaske per Klick übertragen), kann diese ausgedruckt werden. Hier wäre sicherlich noch ein Export per PDF und Excel/CSV wünschenswert.

Fazit
Etat online® ist der logische Schritt des Etat-Kalkulators ins Web. Durch klare Preisangaben in Euro und Cent bietet der Etat online® nicht nur Hilfe bei der Kalkulation der eigenen Kosten, sondern fungiert auch als wirksame Argumentationshilfe bei der Durchsetzung marktgerechter Preise. Die Anzeigen-Kalkulation kann hier, aufgrund des großen Datenbestandes, sicherlich als Highlight angesehen werden. Alles in allem steht dem Nutzer ein brauchbares Tool zur Verfügung.

Und was kostet Etat online®?
Der Einstiegspreis beträgt € 159,- netto pro Jahresnutzung, in jedem darauf folgenden Jahr € 99,- netto. Meiner Meinung nach ist dies für die bisher gebotene Dienstleitung ein fairer Preis.

Und nun aber zum Gewinnspiel!

Hier die Preise:
1. Preis: 1 Jahr Etat online® kostenlos
2. – 5. Preis: je 1 aktuelle Printausgabe Etat-Kalkulator (dazu gehört ein kostenloser Testzugang für 2 Monate des Etat online®)
6. – 10. Preis: Einkaufsgutscheine im Wert von 50,- bis 100,- bei ccvision.de

Special-Preis: Nachgewiesene Etat online® Erfahrungs-Reviews der Gewinner werden mit Einkaufsgutscheinen von ccvision.de über 50,- belohnt!

Wie kann ich gewinnen? Ganz einfach! Beantworte bitte unten stehende Frage und sende Deine Antwort gemeinsam mit Deinen persönlichen Kontaktdaten (Name und Anschrift zum Versand des Etat-Kalkulators) per E-Mail an: gewinnspiel@collis.de

Und hier die Gewinnspiel-Frage: Wobei hilft Etat online®?

Antwort A: Bei der Etat-Kalkulation und Optimierung.
Antwort B: Beim Screendesign einer Webseite.

Das Gewinnspiel läuft bis zum 31. Juli 2009 12:00 Uhr. Die Gewinner werden nach dem Zufallsprinzip ermittelt, von mir per E-Mail benachrichtigt und, insofern einverstanden, hier im Webworker Blog veröffentlicht. Die Gewinne werden direkt von ccvision an die Gewinner versendet (Etat-Kalkulator und Etat online Zugang).

Falls Ihr Fragen zum Gewinnspiel haben solltet, bitte per E-Mail an gewinnspiel@collis.de

Ich drücke Euch allen die Daumen!